Executive Assistant - Global Talent (F/H)

Les missions du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes :
• Gestion d'agenda et organisation des déplacements :
o Gérer les agendas complexes du SVP Talent et de ses équipes, en optimisant la planification des rendez-vous et des réunions.
o Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, transports), en respectant les contraintes budgétaires et les impératifs de temps.
• Support administratif et financier :
o Préparer et suivre les notes de frais, en assurant la conformité avec les politiques internes.
o Assister à la gestion du budget de l'équipe, en assurant le suivi des dépenses et en identifiant les opportunités d'optimisation.
o Gérer le classement et l'archivage des documents, en garantissant la confidentialité des informations.

• Coordination et communication :
o Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes, en assurant un accueil professionnel et courtois.
o Faciliter la communication au sein de l'équipe, en assurant la diffusion des informations et en organisant les réunions.
o Traduire des documents et des communications de l'anglais vers le français et inversement.
• Organisation d'événements :
o Participer à l'organisation des événements de l'équipe (réunions, conférences, événements de team building), en assurant la logistique et la coordination.